كيف تحول مستنداً أو جدولاً وتراجع النتيجة؟

دليل استخدام مرفق بحزمة تحويل. تغيير امتداد اسم الملف وحده لا يحوله. التحويل الصحيح يقرأ المحتوى وينشئ ملفاً جديداً بالصّيغة المطلوبة، ثم يتطلب مراجعة النتيجة.

اختيار أداة المستندات

استخدم Word إلى PDF لملف DOCX، وPowerPoint إلى Word لملف PPTX، وPDF إلى Word عندما يحتوي PDF على نص قابل للاستخراج. الملفات القديمة DOC وPPT تحتاج حفظاً بصيغة DOCX أو PPTX في برنامج مناسب قبل استيرادها هنا. PDF المصور يحتاج OCR غير متوفر في هذه الأدوات.

ما الذي ينتقل إلى الملف الجديد؟

يُستخرج النص وتُعاد هيكلته. لا تنتقل الصور والهوامش والجداول المعقدة والتخطيط الأصلي تلقائياً. ملف PDF المُصدّر يتضمن خطاً يدعم العربية، لكن يجب مراجعة ترتيب الكلمات والأرقام والأعمدة، خصوصاً عند استخراج نص من PDF.

الجداول وCSV

Excel إلى CSV يصدر ورقة عمل واحدة. CSV وTSV وJSON تنقل البيانات، ولا تحتفظ بتنسيق الخلايا أو صيغ الحساب في Excel. قد تعتمد القيم المحسوبة المستوردة على آخر نسخة محفوظة من المصنف. CSV المدعوم بترميز UTF-8؛ راجع الفاصل وعدد الأعمدة والسطور، والأصفار التي تبدأ بها الرموز والأرقام الطويلة.

خطوات مراجعة قصيرة

1. احتفظ بنسخة من الأصل واختر الأداة التي تقبل صيغة ملفك.
2. استورد الملف وراجع النص أو ورقة العمل المطلوبة.
3. اختر صيغة النتيجة ثم نزّل الملف.
4. افتح النتيجة في برنامجها المعتاد، وقارن العناوين والصفوف والأرقام بالأصل.

إذا لم تنجح العملية

الحد المعتاد للملف 20 MB. قد يحتاج الملف الكبير أو المعقد إلى تقسيم. إذا ظهرت رسالة فشل بدء الأدوات قبل اختيار أي ملف، فالمشكلة مختلفة عن محتوى الملف: تحقق من اكتمال الإضافة أو جرّب رابط الأدوات المباشر. لا يُصلح تغيير اسم الامتداد ملفاً تالفاً.